一、提出学位申请
完成时间:3月4日-3月8日16:00前
提交材料:系统申请;《硕士、博士研究生学位申请书》纸质版1份(二者缺一不可)
提交地点:文学院206办公室 张妍老师处。博士将纸质版《申请书》自行送到文学院206;硕士的《申请书》由专业负责人收齐提交,不接受个人提交。
工作流程:
1.研究生按照《研究生提出学位申请系统操作流程》(附件1),登陆东北师范大学研究生教学服务系统,提出学位申请,填写相关信息后,打印《硕士、博士研究生学位申请书》。系统登录规则如下:
(1)在校生账号为学号或校内网邮箱账号(不带后缀@nenu.edu.cn),密码为校内网邮箱密码。
(2)攻读研究生学位的教职工账号为学号,密码为Nenu+身份证后六位,身份证末位为X的用1代替。
(3)单证研究生(指仅获取学位证的研究生,往次已获毕业证此次申请学位证的研究生不属于此类型)账号为学号,密码为Nenu+身份证后六位,身份证末位为X的用1代替。
(4)外籍留学生账号为学号,密码为Nenu+护照号后六位,护照号末位为X的用1代替。
2.经指导教师审核、签字同意后,将《申请书》交培养单位研究生秘书。未经导师审核签字,伪造导师签字者,后果自负。
3.研究生秘书汇总《申请书》,通过系统导出名单,将该名单按照《申请学位研究生名单》(附件2)格式调整,纸质版及电子版报校学位办备案。
注意事项:
1.校外访问东北师范大学研究生教学服务系统需要下载登录easy connect,操作流程可见《校外网访问研究生教学服务系统操作流程》(附件4)。如遇学生从外网无法登录系统问题,可通过增加按钮手动添加申请,由学生线下提交学位申请书。
2.未在规定时间内提出学位申请的研究生、未按时提交纸质版《申请书》研究生,本次不再受理其学位申请。
二、毕业资格审核
资格审核结果在毕业生群中公布。
三、公布双盲评阅名单
完成时间:3月15日16:00前
相关文件:《东北师范大学博士学位论文评阅实施办法)》(附件5),《东北师范大学硕士学位论文评阅实施办法》(附件6),《东北师范大学博士(硕士)学位论文复议申请表》(附件7)
所有博士论文均需双盲评阅。
被抽到双盲评阅的硕士研究生名单,会在毕业生群内公布,请在3月15日当天关注群消息。双盲评阅的研究生提交评阅材料时,无论纸质版还是电子版,都必须隐去作者和导师信息,否则无法送审。
四、学位论文评阅
(一)被学校抽中“双盲”评阅的学位论文
1.博士研究生
完成时间:3月21日8:00-16:00前,请勿提前或延后提交
报送材料:①博士学位论文评阅数据汇总表(电子版)
②学位论文(电子版)
③评阅费900元(2014级及以后同学不用交)
④资格论文刊物(现刊,纸质版)
提交方式:电子版材料请发送至邮箱:zhangy100@nenu.edu.cn,邮件以“姓名-2020上博士毕业材料”为题,评阅费等交到文学院206室。
注意:
1.博士学位论文评阅数据汇总表(附件8)、学位论文(PDF格式,命名规则:10200_专业代码_学号_LW),均为电子版。
请勿重复发送论文,若一人多次发送,以第一次发送的为准。请在规定时间段内提交论文,提前或延后均提交无效。
2.硕士研究生
完成时间:3月19日8:00-16:00,请勿提前或延后提交
提交材料: ①学位论文(电子版)
②学术硕士学位论文评阅数据汇总表或专业硕士学位论文评阅数据汇总表
(电子版)
③费用1100元
提交地点:电子版材料发送至zhangy100@nenu.edu.cn,邮件以“姓名-2020上硕士毕业外审材料”为题,费用交到文学院206室
注意:
1.学术硕士学位论文评阅数据汇总表(附件9)或专业硕士学位论文评阅数据汇总表(附件10)、学位论文(PDF格式,命名规则:10200_专业代码_学号_LW),均为电子版
请勿重复发送论文,若一人多次发送,以第一次发送的为准。请在规定时间段内提交论文,提前或延后均提交无效。
(二)未被学校抽中“双盲”评阅的学位论文
未被学校抽中“双盲”评阅的学位论文,由文学院组织“双盲”评阅。
完成时间:3月27日8:00-16:00,请勿提前或延后提交
提交材料:①电子版毕业论文(word格式,勿发WPS或PDF格式)
②费用1340元
提交地点:
电子版毕业论文发到本专业负责人邮箱,由本专业负责人收齐后,统一打包,以“×专业2021年上毕业论文(共计×人)”发到zhangy100@nenu.edu.cn。
不接受个人提交。费用由本专业负责人收齐后,按专业交到文学院206张妍老师。
注意:
(1)请以“类型-姓名-导师”命名毕业论文,如:“学术硕士-中国现当代文学-张某-李某”、“全日制教育硕士-张某-李某”。
(2)除论文文件命名外,论文其他部分(封面、正文、致谢等)必须隐去,评阅后再添加。
(3)请勿重复发送论文,若一人多次发送,以第一次发送的为准。
(4)请在规定时间段内提交论文,提前或延后均提交无效。
(5)请专业负责人以专业形式提交论文和费用,不接受个人提交。
说明:
1.为保障学位授予质量,校学位办将在学位论文送审前,对学位论文进行检测,论文检测复制比超过30%者,将取消本次学位申请资格。
2.研究生提交的学位论文电子版,必须隐去导师姓名和作者姓名,后记、致谢、在学期间公开发表学术成果正文部分必须隐去并标注“略”。
3.学位论文评阅数据汇总表填写需要注意以下几点。
(1)确保一级学科名称和一级学科码、二级学科名称和二级学科码一一对应,准确无误,无二级学科时,二级学科代码为“一级学科代码+00”.
(2)数据汇总表中的学科代码请按照《学科代码查询表》(附件11)填写。
(二)各培养单位组织的硕士学位论文评阅
各单位组织自行组织未被抽取双盲的硕士学位论文评阅,并将评阅结果录入《学位论文评阅成绩汇总表》(附件12)。
相关文件:《东北师范大学硕士学位论文评阅实施办法》(附件6)
五、学位论文答辩
(一)答辩前提交材料
完成时间:5月10日8:00-16:00,请勿提前或延后提交
提交材料:
①纸质版学位论文7份
②纸质版学位审批表2份(贴蓝色背景小2寸照片)
③纸质版研究生登记表2份(贴蓝色背景小2寸照片)
④纸质版毕业生登记表2份(贴蓝色背景小2寸照片)
⑤答辩表决票8份(同一答辩组同学在同一表上打印,共8份,不要每人一张)
⑥答辩记录封皮(同一答辩组)1份
提交方式:
博士直接提交到文学院206张妍老师;硕士同学提交到本专业负责人处,由负责人汇总后,交到张妍老师处。不接受个人提交。
(二)答辩安排
博士
完成时间:5月24日前
具体答辩时间地点另行安排
学术型硕士
完成时间:5月24日前
具体答辩时间地点另行安排
全日制教育硕士
完成时间:5月22日早8:00
答辩地点:文学院(具体分组另行通知)
注意事项:
1.学位论文答辩委员会组成人员应由各专业指导教师共同提出,由专业负责人填写《东北师范大学研究生学位论文答辩委员会组成人员审批表》,报培养单位学位评定分委员会审核批准后,在各单位网站公布,同时在答辩前五天报校学位办备案。
2.学位论文答辩委员会组成人员中,导师不能作为答辩委员会成员,但可以列席会议;组成人员的数量必须为奇数;必须有校外专家参与,其中硕士答辩委员会校外专家不少于1人,博士答辩委员会校外专家不少于2人。
(三)答辩后修改的相关要求
答辩人通过答辩后,应根据论文评阅专家和答辩委员会委员对原论文提出的意见和建议做出认真的修改,并填写《东北师范大学学位论文答辩后修改说明》(附件14)。
提交:答辩后2日内,《东北师范大学学位论文答辩后修改说明》由专业负责人收齐,交到文学院张妍老师;博士自行提交《说明》。
注意:
1.答辩人通过答辩后,应根据评阅、答辩专家意见进行认真修改,并填写《东北师范大学学位论文答辩后修改说明》(附件14),指导教师审核通过后,交学位评定分委会审议。
2.学位评定分委会根据评阅意见、答辩决议和《答辩后修改说明》,对申请人作出是否建议授予学位的决议。对建议授予学位人员,交校学位评定委员会审议。对不建议授予学位人员,需出具明确的书面意见,并作出让其在期限内对论文进行修改,重新申请学位的决议。
3.《答辩后修改说明》由各培养单位负责存档,期限为学位授予后三年,校学位办负责抽查。
六、学位论文检测
检测结果会在QQ群中通知。
完成时间:5月30日8:00-16:00之前
提交材料:
①《硕士、博士研究生学位论文检测终稿确认单》纸质版,需导师和论文作者本人手写签字
②毕业论文最终稿(电子版)
③《东北师范大学内部研究生学位论文申请审核表》(依据个人情况选填,纸质版)
提交方式:
硕士的《确认单》(纸质版)、毕业论文最终稿(电子版)都由本专业负责人汇总,交到文学院206张妍老师处。博士的以上材料自行提交。
工作流程:
1.研究生将填写完整的《硕士、博士研究生学位论文检测终稿确认单》(附件15)交研究生秘书,指导教师将论文最终稿电子版发给研究生秘书。格式要求:word格式,命名要求:学号-姓名-专业,如:2012200157-张三-马克思主义哲学。
2.研究生应在指导教师提交给研究生秘书的学位论文最终稿电子版中插入《确认单》的扫描页,以确认该论文为提交检测的最终版论文,该扫描页放置于学位论文的第二页;同时插入独创性声明、学位论文使用授权书的扫描页,该扫描页放置于学位论文的第三页。
3.研究生秘书根据研究生提交的《确认单》接收学位论文,无《确认单》的学位论文不予进行检测。
4.研究生秘书登录“学位论文学术不端行为检测系统”对学位论文进行文字复制比检测,将检测生成的报告单发给研究生本人及指导教师。
相关文件:《东北师范大学研究生学位论文检测办法》(附件16)
注意事项:
1.提交检测的最终稿电子版学位论文应符合命名要求,如不符合,必须修改正确后再进行检测。
2.学位论文一经检测,申请人及其指导教师不得以任何理由要求更换检测论文。
3.各单位留存《确认单》,以备核查。
七、学位评定分委员会审查
完成时间:6月2日之前
注意事项:
1.《建议授予学位研究生名单》以学位授予信息填报的数据为准,由学位办整理后发给各单位进行审核。
2.博士研究生如果资格论文未通过审核,需在《建议授予学位研究生名单》的备注栏标注。
3.《学位评定分委员会学位授予审核报告书》(附件17),应以学位评定分委会为单位填写,数据应准确无误。
4.因研究内容涉及技术秘密或待申请专利等知识产权问题,需限制对外交流和使用范围的学位论文,须按照《东北师范大学内部研究生学位论文管理办法》(附件18),在答辩后向学位评定分委会提出内部研究生学位论文申请,由各学位评定分委会审核是否为内部论文,填写《东北师范大学内部研究生学位论文申请审核表》(附件19)并交送校学位办备案。
八、报送存档学位材料
完成时间(材料1-6):6月3日8:30-16:00之前
正式装订好的毕业论文2份(需研究生和导师签字)
提交方式:博士:请自行提交2份论文到文学院206张妍老师处。硕士:其中2份论文交到本专业负责人处,由各专业负责人收齐汇总,交到文学院206张妍老师。
注意:
论文中,检测终稿确认单、独创性声明、学位论文使用授权书务必签字
需要导师和学生本人签字处,请务必签字,否则不收。
请按时间提交,提前或延后无效。
以上材料涉及到研究生授予学位,因此所有信息必须准确无误。
九、学位授予信息填报
学位授予信息填报工作将于5月份进行,具体要求另行通知。
十、相关说明
1.申请学位的所有同学请务必严格遵守以上时间、提交方式等要求,否则申请无效。
2.申请学位及论文答辩相关表格已经更新,请在研究生院网站“学位授予”栏目下载。
3.对学位论文封面颜色做如下规定:博士为红色,学术硕士(含同等学力)为绿色,专业硕士为浅黄色。
东北师范大学文学院
2021年1月11日