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关于印发《东北师范大学研究生学籍管理规定》的通知

发布时间:2017-08-30

各学院(部)、各单位:

《东北师范大学研究生学籍管理规定》已经2017 年7

月17 日校长办公会讨论通过,现予以印发,请遵照执行。

附件:东北师范大学研究生学籍管理规定

东北师范大学

2017 年8 月29 日



附件:

东北师范大学研究生学籍管理规定

为维护学校教育教学秩序,加强和完善研究生学籍管

理,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第四十

一号)相关要求,结合我校实际,制订本规定。

第一章入学与注册

第一条新生必须持本人录取通知书及学校要求的其他

相关材料,在规定期限内到校办理入学手续。因特殊原因不

能按时报到者,须于学校规定报到日期前,凭本人书面申请

及相关证明向学校申请办理延期入学手续。延期入学时间一

般不超过两周。未申请延期入学、延期入学申请未获批准或

获准后未在规定期限内报到者,除因不可抗力等正当事由

外,视为放弃入学资格。

第二条新生到校办理入学手续时,需接受入学资格初

审,主要审核新生各项个人信息与招生信息的吻合情况。入

学资格初审合格的,办理报到入学手续,予以注册学籍;入

学资格初审发现新生录取通知、考生信息与本人实际情况不

符的,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学

资格。

第三条新生有下列情况之一者,经学校审核批准后,

可推迟入学,保留入学资格一年。

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1. 发现患病(如为按招生规定限招的疾病,不可办理

保留入学资格,按招生资格复查要求取消学籍)不宜在校学

习,但经三级甲等医院诊断,在短期内可以治愈者;

2.凭三级甲等医院证明,证实因妊娠期或哺乳期无法

按时入学者;

3.被选派支教、参加国际交流无法按时入学者;

4.因其他不可抗力或正当原因不能如期报到者。

应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)

者,入伍参军者可保留入学资格至退役后两年。

保留入学资格的研究生不具有学籍,不享受注册学籍研

究生待遇。保留入学资格时间不计入在读时间。保留入学资

格的研究生在下一学年注册学籍后,与该学年注册学籍的研

究生享受同等待遇。学费标准按实际入学年标准执行。

保留入学资格的研究生,保留入学资格期满前一个月

内,由本人提出恢复入学资格申请,经学校批准后凭录取通

知书,按学校指定的时间到校办理入学手续。逾期不提出恢

复入学申请或不办理入学手续者,视为自动放弃入学资格。

保留入学资格的研究生,在保留期满后入学资格初审不合格

的,取消其入学资格。

因病保留入学资格的研究生,须经三级甲等医院复查合

格后,方可办理入学手续,复查不合格者,取消入学资格。

第四条新生报到入学后3 个月内,由学校相关职能部

门按照国家招生规定组织复查。复查内容主要包括以下方

面:

1. 录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

2. 所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

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3. 本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

4. 身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检

要求,能否保证在校正常学习、生活。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确

定为复查不合格,取消研究生学籍;情节严重的,学校将移

交有关部门调查处理。

复查中发现学生因特殊原因不适宜在校学习的,可按第

三条规定补办保留入学资格手续。

第五条每学期开学时,在读研究生(包括超出基本修

业年限延期毕业的研究生)必须在学校规定时间内到校办理

注册学籍手续。因故不能如期注册者,应当在注册日之前履

行请假手续,请假时间不超过两周。除因不可抗力或其他正

当事由外,逾期两周以上(含两周)不返校注册者,按自动

退学处理。未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的

不予注册。

家庭经济困难的研究生可以申请助学贷款或者其他形

式资助,办理有关手续后注册学籍。

第二章考核与成绩记载

第六条研究生缺课累计超过课程规定学时的1/3,或未

完成教学大纲规定的课程环节者不得参加考核,必须重修该

门课程。

第七条研究生课程考核分为考试和考查两类,可采用

笔试、口试、笔试与口试结合,闭卷或开卷,课程论文等形

式进行。

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第八条研究生课程成绩由平时成绩和期末成绩构成,

其中平时成绩比例一般不低于30%。考试采用百分制评定,

分为5 个等级:90 分以上为优秀;80-89 分为良好;70-

79 分为中等;60-69 分为及格;59 分及以下为不及格。考

查可采用百分制评定或按照合格、不合格评定。

关于研究生课程学习与考核的具体要求详见《东北师范

大学研究生课程学习与考核管理办法》

第三章转导师、转专业与转学

第九条研究生在校学习期间,如指导教师不能正常履

行导师职责,可以申请更换指导教师。更换指导教师应符合

以下基本原则:

1. 更换后的指导教师应具有相应培养层次的研究生导

师资格;

2. 更换后的指导教师应与研究生同专业,不得跨专业

指导。

第十条研究生在学习期间对其他专业有兴趣且确有专

长的,可以申请转专业。以特殊招生形式录取的研究生,国

家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不可申请转

专业。

研究生转专业的具体程序依照《东北师范大学研究生转

专业管理细则》(2017 年版)执行。

第十一条研究生应在本校完成学业。如患病或确有特

殊困难,或因导师原因不能履行指导职责,无法继续在本校

学习或不适应在本校学习的,可以申请转学。

我校研究生有下列情形之一的,不得申请转学:

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1. 入学未满一学期或者毕业前一年的;

2. 由低学历层次转为高学历层次的;

3. 以定向就业招生录取的;

4. 拟转入学校、专业的录取控制标准高于我校的;

5. 其他无正当转学理由的。

研究生转学的具体程序依照《东北师范大学研究生转学

管理细则》(2017 年版)执行。

第四章休学与复学

第十二条研究生应在学校规定的最长修业年限(含休

学和保留学籍)内完成学业。

学生申请休学或者学校认为应当休学的,经学校批准,

可以休学。研究生休学时间以一学期为最小单位。休学期满

仍不能复学者可申请继续休学,但累计一般不超过两学期。

如确有困难或需要的(休学创业等),可适当延长至4 个学

期。研究生的休学起止时间以学校核定批准时间为准。研究

生休学时间(除休学创业外)计入学习年限,休学的研究生

不可以申请提前毕业。

在校研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装

警察部队)的,学籍状态为保留学籍,保留学籍时间至退役

后2 年,应征入伍研究生的服役时间不计入学习年限。

在校研究生参加学校组织的跨校联合培养(含出国联合

培养)项目的,在联合培养学校学习期间,学籍状态为保留

学籍,在联合培养学校学习时间计入学习年限。

第十三条研究生本人申请休学的,应向学校提交书面

申请,经批准后一周内办理离校手续。学校发现研究生出现

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应该休学的情形时,研究生应在接到学校通知后一周内办理

休学手续离校。逾期不办理休学者,由学校直接执行休学程

序。

研究生休学期间不享受在校学习学生的奖助学金待遇。

因病休学研究生的医疗费按国家及省市医保有关规定处理。

保留学籍的研究生与其所在部队、学校建立管理关系,不享

受我校在籍研究生的相应待遇。

第十四条研究生应于休学期满前十五天内,书面向学

校提出复学申请,经学校复查批准后,办理复学手续。

因病休学的研究生申请复学时,必须持三级甲等医院的

证明办理复学手续。身体状况不符合复学条件的,应继续休

学或退学。

第五章退学

第十五条研究生有下列情况之一的,学校将予以退学

处理:

1. 达到学校规定的最长修业年限(含休学)仍未完成

学业的;

2. 休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复

学申请或申请复学经复查不合格的;

3. 经三级甲等医院诊断,患有疾病或意外伤残不适宜

继续在校学习的;

4. 未经批准离校超过两周,或连续两周未参加学校规

定的教学活动的;

5. 超过学校规定期限未注册学籍且未履行暂缓注册手

续的;

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6. 学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

学校对研究生予以退学的处理必须经过校长办公会或

者校长授权的其他会议审议通过,并将予以退学的决定以直

接送达学生本人、留置方式(学生拒绝签收)、邮寄方式(学

生已离校)、学校网站及新闻媒体公告(学生难于联系)等

方式予以送达。

研究生因特殊原因无法继续在校学习的,可申请退学。

本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。

第十六条学校需将研究生退学的情况及时通过中国高

等教育学生信息网公布,已退学研究生不得申请恢复学籍,

应按学校规定期限办理手续离校。退学研究生按已有毕业学

历和就业政策可以就业的,由学校报所在地省级毕业生就业

部门办理相关手续;退学学生的档案由学校退回家庭所在

地,户口按国家相关规定迁回原户籍或家庭户籍所在地。

第六章毕业与结业

第十七条研究生在学校规定的最长修业年限内,修完

教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学校毕业要求的,

准予毕业,在研究生离校前发放毕业证书。符合学位授予条

件的,按照学位授予的相关规定发放学位证书。

研究生的毕业和学位授予手续分上半年、下半年两次办

理。

研究生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要

求的学分,符合培养方案中关于提前毕业的其他要求后,可

以申请提前毕业。

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研究生未能按照基本修业年限如期毕业的,可适度延长

修业年限,延期毕业研究生的修业年限不得长于最长修业年

限,超出基本修业年限在校学习期间,不再享受奖助学金、

医疗保险等在校生待遇。

第十八条在最长修业年限内,修完研究生培养计划规

定的全部课程,成绩合格,但未达到毕业证书发放要求的,

可获得结业证书。获得结业证书者不再换发毕业证书。

退学的研究生,学校发给其写实性学业证明,可凭证明

办理调档、户口迁移等离校手续。

第七章学业证书管理

第十九条学校严格按照研究生招生时确定的办学类型

和学习形式,以及研究生招生录取时填报的个人信息,填写,

颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。研究生在校学习

期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当

有合理、充分的理由,并提供具有法定效力的证明文件。经

学校审查并经有关部门协助核查后,办理个人信息变更手

续。

第二十条学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制

度,对符合国家规定、依法录取的研究生学籍、毕(结)业

学历证书进行电子注册。中国高等教育学生信息网(以下简

称学信网,网址http://www.chsi.com.cn)是高等学校学生

学籍学历电子注册信息查询的唯一网站。研究生在取得我校

学籍、学历后,可登陆学信网实名查询本人学籍学历注册信

息。

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第二十一条对完成本专业学习同时辅修其他专业并达

到该专业辅修要求的研究生,其辅修成绩计入成绩档案。

第二十二条对违反国家招生规定取得入学资格或者学

籍的研究生,学校取消其学籍,不发给学历证书、学位证书;

已发的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、

剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证

书、学位证书的,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校同时于学

信网予以注销,同时报省教育行政部门宣布无效。

第二十三条研究生获得的学历证书和学位证书发生遗

失或者损坏的,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。

证明书与原证书具有同等效力。

第八章附则

第二十四条研究生如对学生事务处理结果持有异议,

可根据学校相关规定向学校学生事务申诉委员会提起申诉。

第二十五条本规定适用于接受东北师范大学学历教育

的中国籍研究生,自2017 年9 月1 日起施行。原《东北师

范大学研究生学籍管理条例》(2005 年9 月颁布)同时废止。

本规定由研究生院负责解释。