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文学院2017年下半年博士研究生申请学位工作通知

发布时间:2017-08-23

各位研究生导师及拟申请学位的研究生:

为确保2017年下半年申请学位工作顺利进行,现将相关事宜通知如下:

一、提出学位申请

完成时间:8月28日11:30之前

本环节必须在网上进行,在系统中申请后生成《硕士、博士研究生学位申请书》(以下简称《申请书》),提交纸质版申请书。不在系统中申请者申请无效。

请各位申请学位的研究生按照如下程序提出学位申请:

1.研究生需登陆“东北师范大学研究生管理系统”(网址:dsyjs.nenu.edu.cn),提交提出学位申请,填写相关信息后,打印《申请书》,系统登录规则如下:

①在校生登录系统账号为学号或校内网邮箱账号(不带后缀@nenu.edu.cn),密码为校内网邮箱密码。

②教职工同时为在读研究生的,如使用工号或校内网邮箱账号登录时,系统识别为教职工身份。如以学生身份登录,登录账号为学号,密码为Nenu+身份证后六位,身份证末位为X的用1代替。

③在职研究生登录系统,登录账号为学号,密码为Nenu+身份证后六位,身份证末位为X的用1代替。

④外籍留学生登录系统,登录账号为学号,密码为Nenu+护照号后六位,护照号末位为X的用1代替。

2.经指导教师(联合培养硕士研究生需我校指导教师与联合培养高校指导教师共同签字)审核、签字同意后,提交申请书。

3.提交地点:文学院206办公室 张妍老师处

(二)注意:

(1)未在规定时间内提出学位申请的研究生,本次不再受理其学位申请。

(2)同等学力研究生、高校教师研究生(单证),此两类研究生不能在系统里进行填报,其提出学位申请须按照以下程序进行:填写《硕士、博士研究生学位申请书》(以下简称《申请书》,见附件3),经指导教师(联合培养硕士研究生需我校指导教师与联合培养高校指导教师共同签字)签字同意后,将《申请书》交至文学院206 室。

(3)已通过答辩但未授予学位的研究生本次也需进行网上申请。

(4)参照培养方案,未修满学分的研究生本次申请无效。

二、毕业资格审核

依照各类型硕士研究生培养方案,未修满学分者即审核不通过,学位申请无效。

三、公布学位论文双盲评阅名单

完成时间:9月6日16:30前

所有博士论文均需双盲评阅。双盲评阅的研究生提交评阅材料时,无论纸质版还是电子版,都必须隐去作者和导师信息。

双盲评阅的学位论文均将送交第三方评阅机构进行网上评阅,博士学位论文和硕士学位论文评阅要求均将按照新的《东北师范大学博士学位论文评审实施办法》和新的《东北师范大学硕士学位论文评阅实施办法》要求执行。

四、学位论文评阅

博士研究生

完成时间:9月11日-9月18日16:30之前

提交材料:①博士学位论文评阅数据汇总表(电子版)

②学位论文(电子版)

③自评表(电子版)

提交:以“2017下博士毕业材料”命名邮件邮件标题,发送至zhangy100@nenu.edu.cn  

注意:

1.为保障学位授予质量,校学位办将在学位论文送审前,对学位论文进行检测,论文检测复制比超过30%者,将取消本次学位申请资格。

2.确保每位博士生提交的博士学位论文电子版和自评表,确保隐去导师姓名和作者姓名,论文致谢部分也需隐去导师姓名。

3.学位论文必须为PDF格式,命名规则为“10200_专业代码_学号_LW”;自评表为word格式,命名规则为“10200_专业代码_学号_ZPB”。学位论文和自评表的命名请一定按照上述要求命名。

4.博士学位论文评阅数据汇总表填写需要注意以下几点:

(1)确保一级学科名称和一级学科码、二级学科和二级学科码一一对应,准确无误。

(2)在填写一级学科代码和二级学科代码时,请一定分清楚数字“0”和字母“O”的区别,因为一级学科代码和二级学科代码中不能包含字母。数据汇总表中的学科代码请按照《学科代码查询表》(见附件7)填写。

(3)在填写学号时,请注意从2011级(含2011级)博士开始,博士生学号开头是录取年份,2010级(含2010级)之前的博士生学号开头是10200+年份+流水号。

5.博士学位论文评阅数据汇总表核对准确,否则将导致学位论文无法按时提交和评阅,影响评阅结果返回时间。

五、学位论文答辩

(一)提交答辩材料

通过毕业论文评阅的学生,立刻联系导师,至少提前7天确定答辩时间。确定答辩时间后,立即到张妍老师处登记。

完成时间:答辩时间确定后立即联系张妍老师,届时通知提交材料时间

提交地点:文学院206,张妍老师处

提交材料:

  ①纸质版学位审批表2份(贴蓝色背景小2寸照片)

②纸质版研究生登记表2份(贴蓝色背景小2寸照片)

③纸质版毕业生登记表2份(贴蓝色背景小2寸照片)

④《东北师范大学研究生学位论文答辩委员会组成人员审批表》

⑤《东北师范大学内部研究生学位论文申请审核表》(自愿填写)

注:答辩用的条幅、投票表等,在答辩前7天到张妍老师处领取。答辩海报由学生自行制作,提前7天张贴于文学院一楼。

(二)各专业答辩

完成时间:11月27日17:00之前

各培养单位须按《东北师范大学研究生学位论文答辩与学位申请实施办法》(东师校发字[2014]73号文件,见附件9)要求组织论文答辩工作。

注意事项:

1.学位论文答辩委员会组成人员应由各专业指导教师共同提出,并填写《东北师范大学研究生学位论文答辩委员会组成人员审批表》

2.学位论文答辩委员会组成人员中,导师不能作为答辩委员会成员,但可以列席会议;组成人员的数量必须为奇数;必须有校外专家参与,其中硕士答辩委员会校外专家不少于1人,博士校外专家不少于2人。

六、学位论文检测

检测结果会在QQ群中通知。

完成时间:12月2日16:30之前

提交材料:《硕士、博士研究生学位论文检测终稿确认单》纸质版

毕业论文最终稿(电子版)

提交地点:文学院206室,邮箱:zhangy100@nenu.edu.cn

研究生将填写完整的《硕士、博士研究生学位论文检测终稿确认单》(以下简称《确认单》,见附件10)交研究生秘书。论文电子版必须为word文档,并按以下方式命名:学号-姓名-专业,如:2012200157-张三-马克思主义哲学。

注意:

1.研究生必须在学位论文最终稿电子版里增加《确认单》的扫描页,以确认该论文为提交检测的最终版论文;该扫描页放置于学位论文的第二页。

2.研究生秘书根据研究生提交的《确认单》接收学位论文,无《确认单》的学位论文不予进行学位论文检测。

(1)学位论文检测结果处理按《东北师范大学研究生学位论文检测办法》(东师校发字[2013]54号文件,见附件11)执行。

(2)学位论文一经检测,申请人及其指导教师不得以任何理由要求更换检测论文。

七、学位评定分委员会审查

完成时间:12月6日17:00之前

各培养单位学位评定分委员会召开会议,根据学位论文答辩结果和学位论文检测结果,对学位论文答辩委员会做出建议授予学位的申请人进行审核,并作出是否建议授予学位的决定;同时根据《东北师范大学内部研究生学位论文管理办法》(见附件12)审核相关的学位论文是否为内部论文并给出处理意见,并填写《学位评定分委员会学位授予审核报告书》和《东北师范大学内部研究生学位论文申请审核表》(见附件13)。

注意:

因研究内容涉及技术秘密或待申请专利等知识产权问题,需限制对外交流和使用范围的学位论文,其作者须按照《东北师范大学内部研究生学位论文管理办法》,在答辩后向学位评定分委会提出内部研究生学位论文申请,由各学位评定分委会审核该论文是否为内部论文;如果论文是涉及国家机密等等情况需要申请涉密的,则经学位评定分委会审定给出处理意见后,论文作者再与学校保密委员会联系(电话为0431-85099209),填写相关表格并交送校学位办备案。

八、报送存档学位材料

完成时间:12月2日-12月6日16:30前

提交材料:正式装订好的毕业论文3份(需研究生和导师签字)

提交地点:文学院206室 张妍老师处

注意:

请按时间提交,提前或延后无效

需要导师和学生本人签字处,请务必签字,否则不收。

研究生需自行通过我校图书馆论文提交系统提交学位论文,研究生到图书馆取电子论文提交回执时,携带一本纸质论文交图书馆存档,如有问题,请咨询图书馆参考咨询部,本部:图书馆306室,电话85098516

注意:以上材料涉及到研究生授予学位,因此所有信息必须准确无误。

九、学位授予信息填报

学位授予信息填报工作将于10月中下旬进行,此项工作涉及学位证书制作,学历、学位授予信息上报国家备案及日后认证查询等关乎研究生切身利益等事宜,因此请各位研究生一定按照校学位办关于此项工作的通知要求准确填报。具体要求另行通知。

十、相关说明

1. 拟申请学位的学位务必仔细阅读以上通知,严格遵守以上工作安排与要求,由于个人原因出现的误时、信息错误、遗漏等情况,本次学位申请无效。

2.务必按照通知中的时间要求来完成各环节步骤。

4.为便于学位论文归档,在学位论文制作时对封面颜色做如下规定:博士为红色,学术硕士(含同等学力、高师硕士)为绿色,专业硕士为浅黄色。



东北师范大学 文学院

2017年8月20